Administratief Projectverantwoordelijke - Roeselare (BE)
Provincie West-Vlaanderen
Ben je administratief sterk en bied je graag ondersteuning aan een team? Dan zijn wij voor onze klant op zoek naar jou!
Functie omschrijving
- Je bent de belangrijke schakel in de projectteams en verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning (verwerken van lastenboeken, werfverslagen, facturatie, vorderingsstaten, briefwisseling, offertes en algemene administratieve ondersteuning)
- De administratieve projectverantwoordelijkheid van verschillende bouwprojecten valt onder jouw bevoegdheid
- Je zorgt ervoor dat procedures op technisch-administratief vlak worden nageleefd en waakt erover de administratieve invulling, de huisstijl, en de met de klant afgestemde projectparameters
- Beheren van de projectinformatie in een relationele database en assisteren van de project manager bij besprekingen over de financiële en operationele status van een project behoren ook bij je taken
- Je krijgt de nodige ondersteuning van het projectmanagement en de administratieve coach
Functie eisen
- Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma (Office Management, Vertaling, Bouw, Toegepaste Architectuur, …) of gelijkwaardig door ervaring
- Relevante administratieve ervaring van 5 à 10 jaar is nodig, liefst in de bouwwereld
- Je hebt sterke technisch-administratieve vaardigheden met oog voor juridische en financiële aspecten
- Je bent PC-vaardig met een zeer goede kennis van MS Office (vooral een diepe kennis van Excel is nodig)
- Perfecte kennis van het Nederlands is vereist en een goede kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt
- Zeer accuraat werken en punctueel zijn doe je als geen ander
- Je bent stressbestendig en volhardend
- Ben je een loyale 'teamplayer', neem je initiatief en heb je verantwoordelijkheidsgevoel dan appreciëren wij dat ten zeerste
Arbeidsvoorwaarden
- Een aantrekkelijk salaris
- Mogelijkheid om opleidingen te volgen
